7 nõuannet ajakava järgimiseks
Kas olete üks neist inimestest, kellel on seda äärmiselt raske või isegi võimatu graafikus püsimine ? Tundub, et hoolimata sellest, kui palju te proovite ja kui palju ilusaid planeerijaid te ostate ja üksikasjalikke loendeid teete, jõuate päeva lõpuks alati maha. See on võimatu probleem, sest tundub, et teil on lihtsalt puudu täpsuse geenist, mis on kõigil teistel. Miks ei saa te lihtsalt õigel ajal lõpetada?
Noh, probleem ei pruugi olla teie DNA meik ega isiksus ('ma pole lihtsalt produktiivne inimene'), vaid pigem võib see olla teie viishooneoma ajakavad. Kas lisate iga ülesande vahele puhveraegu juhuks, kui mõni projekt üle valgub, või proovite suuremad ülesanded väiksematesse pesadesse suruda? Kas mängite oma mänguaega sama tihti kui oma tööaega, et kõik oleks tasakaalus? Või äkki ei olda teie loodud loenditest piisavalt teadlikud. Kas jälgite, mida peate veel tegema, või kasutate oma ajakava lihtsalt nummerdatud loendina, mida pimesi järgite, tähtaegu vaatamata? Vaadake - nii palju tegureid! Kuid ärge muretsege, saame selle koodi koos lõhkuda. Siin on seitse nõuannet kuidas graafikus püsida, viimast korda.
1. Pange oma jagamata tähelepanu sellele, mida teete
Kas hiilite projekti keskel Facebooki? Või pakute endale kiirel päeval väikese Pinteresti pausi, et „anda oma ajule puhkust”. Ei, tüdruk, ei midagi sellist. Kindel viis, kuidas end kenasti graafikus hoida, on anda igale kavandatud ülesandele oma jagamatu tähelepanu. Craig Jarrow, raamatu autorAjajuhtimise ninja, selgitas: 'Üks võtmetest tasakaalustatud ajakava hoidmine on keskenduda aktiivselt sellele, mida te igal ajahetkel teete. Pidage meeles, et ajastasite üksused kalendrisse, et kõik ei juhtuks samal ajal! '
Kas see kõlab teie jaoks veidi liiga jäigalt? Noh, see ei pea olema. Te teate kõige paremini, kuidas püsite produktiivne, nii et kui vajate kohvipausi, Instagrami pausi või isegi Netflixiga tunniajalist veg-outi, pange see ajakavasse. Nii kruiisib kõik edasi.
2. Koostage realistlikud tähtajad
Selle asemel, et võtta käputäis ülesandeid ja neid kõiki kaheksatunniseks tööpäevaks ette võtta, mõelge välja realistlikud tähtajad. Kui meilidele vastamine võtab kauem kui tund, lubage endale ajastada suurem ajavahemik, et kindlalt oma rajal püsida. Isegi kui miski võtab kauem aega, kui arvate, et peaks, ei tähenda see, et see oleks raisatud aeg - lihtsalt te olete aus, kuidas te töötate.
Elustiilikirjaniku Scott Youngi sõnul enesearengu saidil Pick the Brain: 'Kui teil on vaja luua uus töökord, eelistan ma ülalt alla lähenemine . Ülalt-alla lähenemisviis keskendub otsustusele, milliseid töid tuleb teha ja milliste tähtaegadega. Kui olete teadnud vajaliku töö ajapiirangust, loob see automaatselt surve produktiivse ajakava koostamiseks. ' Koguge ülesandeid oma ajakavasse vastavalt nende realistlikele tähtaegadele, selle asemel et jagada asjad ühtlasteks ajavahemikeks.
3. Treenige ennast häirete vältimiseks
Mõttel rändama laskmine on harjumus ja lihtsalt kõigega, mida te distsiplineerite, võite sundida end mõne treeninguga harjumusest loobuma.
Elustiilikirjanik Nadia Goodman aadressilEttevõtjaselgitas: 'Harjutage keskendumist, lülitades välja kõik segajad ja pühendades teie tähelepanu ühe ülesande juurde. Alustage väikesest, võib-olla viis minutit päevas, ja töötage suurema hulga ajani. Kui leiate oma meelt ekslemast, pöörduge lihtsalt ülesande juurde. ' Kui tunnete end Instagrami kontrollimiseks sügelemas või võtate kiire šokolaadipausi, öelge endale lihtsalt ei ja jätkake tööd. Harjutage seda produktiivsuse lihast!
kes mängib jõuluvana klauslis bernardi
4. Andke oma ajakavale regulaarsed pilgud
Suurepärane viis hoida ennast keskendunud sellele, mida veel teha on, on teha oma graafikuga pidev sisseregistreerimine. Nii ei jäta teid kõrvale aeg, mis vajab sügavat keskendumist ja energiat, ning saate kogu päeva jooksul oma kontsentratsiooni korrektselt normeerida.
Jarrow soovitas: „Harjuge oma ajakava kontrollimine sest mitte ainult see, mis on tulemas järgmise tunni jooksul, vaid ka see, mis on tulemas järgmise tunni jooksul. ' Tavaliselt hakkame hajameelsusi edasi lükkama või segama, kui hakkame end läbipõlenud olema, kuid kui teate, kuidas terve päev peaks välja nägema, saate end vastavalt sellele psühhiseerida, et ennast jooksmas hoida.
5. Lisage iga ülesande vahele alati padja aeg
Mõnikord võtab asjade lõpetamine oodatust kauem aega - olgu see siis sellepärast, et mõni ülesanne osutus eriti keeruliseks, kukkusite madalseisu või kippusite kiirele kohvipausile. Veendumaks, et need ettenägematud hetked ei viska mutrivõtit teie töövoogu, lisage iga ülesande vahele alati 10–15-minutilised ajapehmendid, et annaksite endale veidi ruumi.
Rebekah Epsteinina, publitsist ja kaastöölineEttevõtjatunnistas: 'Mul on ärevus, kui koosolekud jäävad hiljaks , konverentskõned ületavad eelarves ettenähtud aja või projektid võtavad oodatust kauem aega. Tegelikkuses juhtub seda tüüpi asju igapäevaselt ja te ei saa selle pärast liiga palju stressida. ' Kui need padjad on vahel, ei pea te selle pärast kunagi stressama.
6. Planeerige need raskete ülesannete jaoks lahtiolekuaegadesse
Kui peate end tõesti lukustama ja keskenduma, proovige need ülesanded ajastada väljaspool tööaega, kus te ei sega palju segavaid asjaolusid.
Epstein kirjutas: „Valige mõni neist kordadest, kui teised inimesed ei tööta, et keskenduda projektidele, mis seda nõuavad palju keskendumist . Igal hommikul kella 5–9 on minu katkematu aeg artiklite kirjutamiseks, meilidele vastamiseks ja uurimisprojektidega tegelemiseks. ” Kui teate, et järgmisel päeval on teil ees keeruline ülesanne, mis vajab teie jagamatut tähelepanu, proovige see tööaja välisel ajal pliiatsiga sisse tõmmata, nii et tunnete end kõige produktiivsemalt. Kuigi see pole tüüpiline, saate nii rohkem teha.
7. Planeerige töö ja mängige samas kohas, et hoida ennast tasakaalus
Kas olete kunagi tundnud, et keerutate oma rattaid? Võib-olla on kogu teie töö kavandatud ja kavandatud teele, kuid kui sõber tuleb helistama, et haarata tass kohvi või haarata pärast tööd burgerit, võib teie ilus ajakava lüüa. Kuidas seda libisemist vältida? Lihtne: planeerige töö ja mängimine ühes kohas, nii et näete, kui palju teil igaühe jaoks aega ja ruumi on.
Epstein selgitas: 'Kui ma oma avalike suhete tööd esimest korda alustasin, tühistasin tihti plaanid sõpradega, sest projektid võtsid kauem aega kui ma eeldasin. Ma ei tundnud, et saan midagi tehtud. Siis hakkasin ajakava koostama nii minu ametialaseid kui ka isiklikke kohustusi ühes kohas ja omistades mõlemale võrdset tähtsust. Nii näen tõesti, kui palju mul igaühe jaoks aega on. '
armas 16 laulu loend
Kui hoiate kõiki oma ülesandeid (töö ja mäng) ühes kohas, hoiate tähtaegadel ja projektidel silma peal mitu korda päevas ning lubate endale puhkeaega lõdvestada ja lõõgastuda, peaksite nägema täielikku erinevust sellel, kuidas te rajal püsite. !
Pildid: @ abeautifulmess / Instagram